clase 8 Redaccion

DOCUMENTOS COMERCIALES

 
Documentos comerciales
Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.

• La factura
• Factura cambiaria
• El recibo
• El vale

Documentos de Crédito
Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad entre personas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado beneficiario.
Librado, persona o institución que efectuará el pago.
Los documentos de crédito de mayor circulación son

• el cheque
• el pagaré
• la letra de cambio y
• el giro bancario.

El cheque
Este documento de crédito es extendido por personas o instituciones dueños de cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el documento el banco efectúa el pago si la cuenta tiene fondos monetarios suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su conciliación tal como lo determina el artículo 494 del Código de Comercio de Guatemala.
Todo cheque contiene:
Nombre y firma del librador.
Cantidad expresada con números y letras.
Fecha de su expedición.
Tarjeta de Crédito
La tarjeta de crédito es elaborada con alta técnica, bien en plástico, metal otro material. La extienden diversas casas, que otorgan crédito por varios meses al usuario, cobrando por el servicio, intereses y amortizaciones mensuales al capital en crédito.
Pagaré
Pagaré es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a otra, cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.
Letra de cambio
Con este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en negociaciones al crédito. El Artículo 447 del Código de Comercio indica que una letra de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador
En una letra de cambio, intervienen:

• Persona que extiende la letra, librador.
• Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.
• Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.
• Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.

Todos los documentos deberán contener datos como:
Nombre de la empresa o persona beneficiada.
Nombre de la empresa o persona que s compromete a pagar.
Número del documento.
Número del registro tributario (NIT) de ambas partes.
Monto de la deuda.
Razón y detalle de la deuda o mercadería.
Dirección de ambas partes.
Firmas responsables.
Fecha de emisión y de vencimiento.
Condiciones de pago.