LA FACTURA
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,
junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente según el SII[cita requerida] son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
EL RECIBO
Un recibo es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. y Existen-Recibo de pago de facturas -Recibo de alquiler -Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original
se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien
lo recibe.
Un recibo el cual se visualiza las compras del usuario.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo:
una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan
con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo
recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las
facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y
los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresa de qué fue lo que se pagó o realizó con la emisión de mencionado
cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando
tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de
crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados.
Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carácter
impositivo, no sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo
que no son reemplazo de las Facturas.
Pero, existe la posibilidad en algunos casos (Profesionales en
Argentina, como médicos, contadores), de emitir "Recibo Factura", que
cumple la función impositiva y como constancia de recibo del dinero.
Pero al igual que muchas cosas es la manera de comprobar que un pago ha sido realizado.
EL VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:
- Fecha
- Cantidad (en número y letra)
- Especificación clara sobre el concepto
- Rúbrica de autorización
- Firma de la persona que recibe el dinero
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